Basic information

Property name	Kiinteistö Oy Helsingin Tenholantie 10
Building address	Tenholantie 10 00280 HELSINKI
Number of buildings	2
Property owner	EQ Yhteiskuntakiinteistöt

J-talo

Year of construction	2023
Number of floors	4
Building material	Concrete

Päärakennus

Year of construction	1943
Fire class	P1

Other information

The site falls within the area of the following rescue service: Helsinki . The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 6 minutes.

Fire alarm manager	Jenna Mattsson ARE Oy phone 0205305500
Location of the fire alarm	B-porraskäytävän ulko-ovella
Fire alarm manager	Jenna Mattsson ARE Oy phone 0205305500
Maintenance	Are Oy phone 0205305700 service 0205305700
Shut-off valves for the hospital gas system	Pääsulku B-siiven päädyn kaasukeskuksessa
Surveillance company's contact info	SOL Palvelut On-call tel. 0205700200 http://www.sol.fi
Insurance company of the property	If tel. 010191919 http://www.if.fi
Gathering area	Jousiammuntaradan laidassa, G-siiven päädyssä. J-talon ensisijainen kokoontumispaikka on J-talon sisäpiha.
Back-up gathering area	Kokoontumispaikalta voidaan pelastuslaitoksen luvalla siirtyä sääolosuhteita suojaan pysäköintihalliin tai muuhun viranomaisen osoittamaan paikkaan.
Number of civil defence shelters	2
Location of civil defence shelter VSS1	H-siiven kellarikerros
Location of civil defence shelter VSS2	Autohalli
Heating type	District heating
Main water shutoff	B-siiven 0. kerros, huoltotilojen vieressä pienessä komerossa.
Heat distribution room	Päärakennus: B-siiven alakellari. J-talo: pohjakerros tila 0.55
Electricity switchboard	Spk (PKB 0001. ja 2) B-siiven alakellari, valvomon takana Spk (PKB 000.3) B-siiven alakellari, lämmönjakohuone Spk (GP27-28) H ja G-osan välinen kellarikäytävä
Ventilation device
Air ventilation emergency stop	B-porraskäytävän ulko-ovella (erillinen painike yleistiloille ja leikkaussaleille)

Safety personnel for the property

Potilasturvallisuuskoordinaattori	Jari Glad jari.glad@orton.fi

Safety at premises

Surveillance

Lobby doorman

Description	Kiinteistössä yksi vartija. - Arkisin klo 06:30-21:30 - Viikonloppuisin/pyhäpäivisin klo 11:30-19:30.
Location	Päärakennus, aula
Contact	Info/vahtimestari phone 0403531887

Safety equipment

Sprinkler equipment

The sprinkler system is an automatic fire extinguishing system which starts extinguishing a fire by spraying water at the location of the fire and, at the same time, passes on a fire alert to the emergency centre. The functioning of the equipment is based on the principle that when the temperature exceeds a certain level, the capsule of the sprinkler breaks and water is released to flow through the sprinkler.

The sprinkler equipment is maintained according to the maintenance plan. The equipment is tested monthly and inspected every other year.

Sprinkler equipment service

The sprinkler system must always be assigned a nominated person or company, who will service the equipment in accordance with maintenance instructions. Persons carrying out servicing must have the appropriate expertise and information required for the servicing.

Maintenance work that is comparable in technical complexity to the installation of new equipment may only be carried out by a shop specialised in the installation and maintenance of sprinkler equipment and listed by the Finnish Safety and Chemicals Agency. The person responsible for ordering maintenance must be named if maintenance is obtained as a purchased service. There must be a written contract for the purchased maintenance service.

Sprinkler system #1

Description	Automaattinen sammutusjärjestelmä
Location of centre	B-porraskäytävä, tila 124 IV-konehuone.
Coverage	B- ja C-siivet
Service person	ARE Oy phone 0205305500

Sprinkler system #2

Location	J-talo
Description	Automaattinen sammutusjärjestelmä
Location of centre	J-talon päädyssä teknisessä tilassa.
Coverage	Sprinklerilaitteisto kattaa koko kiinteistön alueen.
Service person	ARE Oy phone 0205305500

Smoke extraction

The purpose of smoke ventilation is to remove fire gases, smoke and heat from the premises. The smoke ventilation equipment must be maintained and tested regularly according to the user maintenance instructions. The smoke ventilation equipment may only be used by the rescue services.

Smoke removal machine #1

Description	Savunpoistoluukut sijaitsevat K- ja H-osien liikuntasaleissa.
Smoke removal activation	B-sisäänkäynnin yhteydessä.
Service person	ARE Oy phone 0205305500

Smoke removal machine #2

Location of smoke extraction hatches	J-talo
Location of centre	J-talon pohjakerros tekninen tila
Smoke removal activation	J-talon porraskäytävän sisäänkäyntien luona
Service person	ARE Oy phone 0205305500

Exit guide, security or signal light

Emergency exit signs show how to to exit the building. Any faulty or incomplete signs must be reported to property maintenance services.

Exit guide, security or signal light

Description	Akkuvarmenteiset poistumisopasteet.
Coverage	Poistumisreitit ja uloskäynnit
Service person	ARE Oy phone 0205305500

Ventilation emergency stop

If the building is subjected to an external danger, such as fire gases from an adjacent building, the ventilation must be shut off. In such a case, the rescue authorities usually issue an emergency warning, providing additional instructions, such as to turn off ventilation systems.

Air ventilation can be stopped by anyone.

Ventilation emergency stop: B-porraskäytävän ulko-ovella (erillinen painike yleistiloille ja leikkaussaleille)

First aid

According to the Occupational Safety and Health Act (738/2002) 46 §, the employer is obligated to ensure the availability of first aid to employees and other personnel at the work place, to provide directions for getting first aid, as well as reserve enough first aid supplies at the work place or in its close proximity.

• The ambulance will be directed to: Pääsisäänkäynnille.

Fire safety

Fire alarm

The purpose of the automatic fire alarm system is to warn people in the property about an imminent fire. The system detects fires quickly as sensors react to the fire and the alarm bells start ringing. The system will alert the emergency response centre automatically.

Fire alarm

Location	B-porraskäytävän ulko-ovella.
Description	Automaattinen paloilmoitinjärjestelmä
Location of centre	B-porraskäytävän ulko-ovella
Coverage	Paloilmoitinjärjestelmä kattaa kiinteistön kaikki sisätilat.
Attendant	Jenna Mattsson ARE Oy phone 0205305500
Caretaker's deputy	Kiinteistön huoltohenkilö ARE Oy phone 0205305500

J-talo

Location	J-talo, Pohjakerros tekninen tila S0.1
Description	Automaattinen paloilmoitinjärjestelmä
Coverage	Tämä paloilmoitin kattaa vain J-talon ja on erillään muun kiinteistön paloilmoitinjärjestelmästä.
Attendant	Jenna Mattsson ARE Oy phone 0205305500

Securing the functionality of the notification transfer connection

• Periodic maintenance and malfunction repairs
• Monthly testing of the notification transfer connection
• Periodic inspections

Actions in the event of malfunction of the notification transfer connection

In the event that a malfunction is detected in the notification transfer connection, an enhanced surveillance is performed on the premises with the help of personnel.

• Connection to the emergency centre
• An on-call person to supervise the fire alarm centre
• An on-call person makes the emergency notification if needed and guides the rescue department to the site of fire

Fire compartmentalisation

The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.

The floors, basement floors and attic of the building are generally divided into separate fire compartments.

Spaces which differ from each other fundamentally in terms of usage or fire load are divided up into separate fire compartments, if it is necessary for the protection of property or personnel. (usage way compartmentalisation)

Fire compartmentalisations in the builidings:

Building	Type	Description
Päärakennus	Floor compartmentalisation, Usage method compartmentalisation	Rakennuksen osastoivat rakenteet EI60. Osastointi noudattaa kerros- ja käyttötapaosastointia.

Rescue route

The rescue way is a drive way, which the rescue department's vehicles can use in emergency situations to reach to within close proximity of the building.

• It is not permitted to park cars, pile up snow, set up lampposts, plant vegetation, or do, leave, or set up anything else that might block traffic on the rescue way.
• Escape routes must be indicated with a text sign in accordance with Ministry of the Interior decree no. 468 of 2003.
• A rescue way sign is not used if the rescue way is not marked in the building's construction permits.
• Please contact rescue authorities for advice on any escape route questions.

Rescue route

Location	Tenholantieltä rakennuksen edustaa myöten rakennuksen taakse.

Emergency exit routes

The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.

There are the following types of evacuation procedure in the property:

Building	Evacuation procedures
Päärakennus	Jokaisesta palo-osastosta on vähintään kaksi erillistä opastettua poistumisreittiä maantasalle ja edelleen ulos rakennuksesta.

Työntekijöiden perehdyttäminen

Henkilökunnan tulee kyetä käynnistämään tulipalon edellyttämät ensitoimet:

• vaarassa olevan henkilön-/iden pelastaminen
• tulipalon alkusammutustoimet
• paloilmoituksen tekeminen
• evakuoinnin aloittaminen

Kaikkien tiloissa työskentelevien on osattava/tunnettava:

• toimia paloturvallisuuteen liittyvien ohjeiden mukaisesti
  • palo-ovia ei teljetä/pönkätä aukia, eikä niiden sulkeutumista estetä
  • alkusammutuskaluston edusta pidetään esteettömänä
  • poistumisreitit pidetään esteettöminä
  • viallisista poistumisopasteista ilmoitetaan eteenpäin vahtimestarille
• toimia palohälytystilanteessa
• oman työpaikkansa poistumisreitit

Alerting help

In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112

Call the emergency number yourself if you can

It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.

Tell what happened

The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.

Give the exact address and municipality

The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.

Answer the questions that are asked of you

The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.

Act according to the information given to you

The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.

End the call only after you're given permission to do so.

Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.

In an emergency, the rescue department shall be guided as follows:

Automaattisen palohälytyksen sattuessa ohjaus paloilmoitinkeskukselle (sijaitsee B-portaan sisäänkäynnin yhteydessä). Muussa tapauksessa ohjaus pääsisäänkäynnille

Sudden illness or accident

Clarify and check

• What has happened?
• Check the person's condition (do they wake up, are they breathing?)

Give first aid if needed.

• Turn an unconscious but breathing patient into the recovery position on their side.
• If the person is not breathing, start with first aid.

Make an emergency call.

• Call the number 112.
• Tell where you are calling from. Tenholantie 10, HELSINKI
• Tell what happened
• Act according to directions.
• Inform the emergency centre of any changes that take place in the condition of the patient.

Action in a fire alarm situation

The building has an automatic fire alarm system, which sends an alert to the rescue department. Everyone must vacate the building immediately when they hear the fire alarm.

• Bring outdoor clothes with you if they are nearby.
• Close doors and windows
• Use the nearest escape route to exit the building.
• Direct customers and guests.
• Call the number 112 from a safe location and provide further information about the situation. At the same time, you will make sure that the emergency center has been notified about the fire.
• Move to the gathering area; do not stay in front of the entrances.
• No-one may leave the gathering area without permission.

The danger is only over when the rescue department gives permission to return to the building. The safety personnel of the property passes on the announcement concerning moving back inside to the personnel.

Liikuntarajoitteisen avustaminen hätätilanteessa

Kiinteistön kaikissa tiloissa voi liikkua liikuntarajoitteisia ihmisiä, joita tulee avustaa poistumistilanteissa, sillä hissien käyttäminen on palohälytyksessä kielletty sähkökatkon vaaran vuoksi. Potilastilojen tyhjentämistä Ortonin henkilökunnan toimesta käsitellään pelastussuunnitelman osiossa 7.11.

Huomioon otettavia asioita ja neuvoja:

Jos liikuntarajoitteinen henkilö havaitaan kiinteistön yläkerroksissa palohälytystilanteessa, tulee liikuntarajoitteisen ihmisen kanssa jäädä yksi tai kaksi liikuntakykyistä ihmistä. Heidän on kyettävä tarvittaessa tekemään henkeä pelastava hätäsiirto vetämällä autettavaa portaat alas. Ensisijainen toimintamalli on kuitenkin hakeutua poistumisportaan välittömään läheisyyteen. Tilanteesta on saatava pelastuslaitokselle tieto joko soittamalla hätäkeskukseen 112 tai ilmoittamalla se paikalle saapuneelle pelastuslaitokselle. Pelastuslaitos varmistaa hissien turvallisuuden tai järjestää siirtoapua. Poistumisportaiden ovien läheisyyteen hakeudutaan niiden palo-osastoinnin vuoksi. Mikäli joko kerroksessa tai porrashuoneessa havaitaan savua, oven sulkeminen antaa 30 minuuttia lisää aikaa ennen savun leviämistä turvalliselle puolelle.

Toimintaohjeet palohälytystilanteessa mikäli leikkaus on käynnissä

Mikäli palohälytystilanteessa on leikkaus käynnissä, tulee siitä ilmoittaa välittömästi leikkaavalle lääkärille. Käynnissä olevasta leikkauksesta on myös informoitava hätäkeskusta. On tärkeää pitää jatkuvasti leikkaussalin henkilökunta tietoisena tapahtumien etenemisestä, mikäli evakuoimissiirto joudutaan toteuttamaan. Päätöksen siirrosta tekee leikkaava lääkäri yhteistyössä pelastusviranomaisen kanssa.

Water damage

Action guide

• Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
• Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
• Notify of the situation immediately:
  • to the maintenance personnel: Are Oy, phone 0205305700, service 0205305700
• Contact the emergency number if needed 112.
• Main water shutoff: B-siiven 0. kerros, huoltotilojen vieressä pienessä komerossa.
• Heat distribution room: Päärakennus: B-siiven alakellari.
  J-talo: pohjakerros tila 0.55
• Electricity switchboard: Spk (PKB 0001. ja 2) B-siiven alakellari, valvomon takana
  Spk (PKB 000.3) B-siiven alakellari, lämmönjakohuone
  Spk (GP27-28) H ja G-osan välinen kellarikäytävä

Should there be threat of water outside the building

• Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.

Public warning signal

The public warning signal is a one-minute-long ascending and descending tone or a warning announcement by the authorities. The length of the ascending tone is 7 seconds. The public warning signal means an immediate danger threatening the public.

The All Clear signal is a one-minute-long monotonous signal. It is an announcement of the threat or danger having passed.

Act in the following way after you've heard the public warning signal

• Proceed indoors. Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
• Turn on the radio and wait for instructions.
• Avoid using the phone to prevent telephone lines from getting jammed.
• Do not leave the area unless urged to do so by the authorities.

Blackouts

In the event of a power cut, the safety lights will remain on.

Using lifts during a power cut is not possible.

Action during a power cut

Electricity is down in the operating premises, but the lights of public areas are still working

• If possible, check the fuses in the operating premises' own electrical switchboard.
• If the problem was not solved, contact property maintenance (tel. 0205305700).

Electricity is down in both the operating premises and the public areas

• Use a flashlight
• Direct others, if so needed.

In the event of a power cut, lifts will stop working. Should you be stuck on a lift due to a power cut or other failure, act as follows:

Contact the lift maintenance emergency line:

• by mobile phone - (KONE Hissit Oy, 080015063) or
• the emergency button inside the lift. (This will connect directly to the lift maintenance emergency line.)

When necessary, you can call the general emergency number 112.

Hospital gas system

Oxygen and laughing gas are both colourless gases, and detecting them can be difficult. Laughing gas has a syrupy smell and taste, and therefore sensory detection is possible. Both gases are oxidising, i.e. they accelerate fires. In addition, laughing gas causes the sense of intoxication and unconsciousness. Oxygen in particular may be absorbed into your clothes and other materials, so if you suspect that you have been exposed to a gas leak, change your clothes and ventilate the exposed clothes at least 30 minutes outdoors.

In the event of gas pipeline leaks

• Listen for a possible hissing sound.
• If you feel nauseous and moving to a different space makes you feel better, it is possible that there is a gas leak in the space.
• It is possible to detect laughing gas based on its surupy smell and taste. Oxygen is a tastless and odourless gas.
• If there are gas sensors in the space, always take the alerts seriously.
• Be aware of the location of the gas network shut-off valves. The main shut-off valve is always located in the gas outlet centre or at the start of the supply system.

Actions in a leak situation

• Remove all sources of fire, such as burning candles.
• To obtain replacement air, open the window if possible.
• Aim to shut off the laughing gas line or bottle if it is safe.
• Leave the premises and aim to restrict the gas leak, for example by closing the departmentalising doors.
• Remember that laughing gas causes the sense of intoxication and unconsciousness.
• Warn others and, when necessary, evacuate the compartment or premises.
• Alert the rescue department by calling the emergency number 112.

After the leak situation

After a leak situation, it is recommendable to conduct gas level measurements in the space where the leak has been detected. Laughing gas and oxygen are both heavier than air, and they can accumulate in low places, such as floor wells, causing danger of explosion. The rescue department is prepared to conduct the measurements, and you should continue with normal operations only after the rescue department has authorised it.

Tilojen tyhjentäminen

Poistuminen potilashuoneesta

• liikkumaan pystyvät potilaat poistuvat huoneesta itse tai heitä avustetaan poistumisessa
• vuodepotilaat siirretään potilashuoneesta ensisijassa vuoteella.

Potilassängyn siirtämisen mahdollistamiseksi huomioitavaa:

• sängyn pyörät toimivat asianmukaisesti
  • jos havaitset sängyn, jonka pyörät eivät toimi, on sängylle tilattava huolto/korjaus
• sähkösängyn pistoke on voitava irrottaa pistorasiasta helposti
• tippatelineet yms. on pidettävä niin matalalla, että ne mahtuvat ovesta osumatta ovenkarmiin
• huoneissa säilytetään mahdollisimman vähän huonekaluja ja tavaraa

Kun potilashuonetta tyhjennetään sänkyjen avulla on huomioitava se, etteivät sängyt tuki käytävää ja näin estä turvallista poistumista.

Poistuminen palo-osastolta

Jos palo näyttää niin uhkaavalta, ettei yhden huoneen tyhjentäminen riitä, tulee ihmiset poistaa / ohjata poistumiaan seuraavaan palo-osastoon. Palo-osastojen rajalla on aina palo-ovi.

Kävelemään pystyvät potilaat ohjataan tai autetaan ja vuodepotilaat siirrtään toiselle palo-osastolle vuoteella. Vuoteiden osalta on huomioitava se, etteivät sängyt tuki poistumisreittejä ja ne pidetään mahdollisuuksien mukaan samalla seinustalla.

Toiselle palo-osastolle siirtymisen jälkeen on palo-ovet suljettava huolellisesti. Tilanteen etenemistä on seurattava ja tarvittaessa on poistuttava seuraavaan vielä turvallisempaan paikkaan.

Mikäli turvallinen palo-osasto sijaitsee eri kerroksessa, poistuminen portaita pitkin vuoteen kanssa ei ole mahdollista.

Poistuminen toiseen kerrokseen tai ulos

Jos tulipalo uhkaa edelleen levitä, on poistuttava rakennuksen seuraaviin kerroksiin ja mahdollisesti ulos asti.

Rakennuksesta poistumiseen on käytettävissä aikaa niin paljon, että pelastuslaitoksen yksiköt ovat jo saapuneet paikalle. Tilanteen johtaminen siirtyy pelastuslaitoiksen vastuulle heidän saapuessa paikalle.

Sairaalan henkilökunta ilmoittaa pelastuslaitoksen tilannetta johtavalle henkilölle tilanteeseen liittyvät tiedot. Henkilökunta toimii hänen antamien ohjeiden mukaan.

Kokoontumispaikka

Jos tulee tilanne, jossa henkilökunta ja potilaat täytyy siirtää ulos, toimii kokoontumispaikkana Jousiammuntaradan laidassa, G-siiven päädyssä.
J-talon ensisijainen kokoontumispaikka on J-talon sisäpiha.

Poistumisen yhteydessä on varmistettava, että ei jäädä:

• ulko-oven välittömään läheisyyteen
• paikkaan, johon kohdentuu tilanteesta aiheutuvaa vaaraa
• paikkaan, joka häiritsee pelastustöitä

Kokoontumispaikan ohi menevä pelastustie pidettävä mahdollisimman aukinaisena pelastuslaitokselle. Tarvittaessa jatketaan viereistä kävelytietä eteenpäin, jos alue käy ahtaaksi. Pelastuslaitos ohjaa tarvittaessa kokoontumispaikalla olijoita siirtymään. Kokoontumispaikalta voidaan pelastuslaitoksen luvalla siirtyä sisälle pysäköintihalliin sääolosuhteilta suojaan.