Quartetto Alto & Violin

Suojeluorganisaatio

Kiinteistö eri toimijat muodostavat yhdessä suojeluorganisaation. Suojeluorganisaatioon kuuluvat kiinteistöjohdon edustajat, suojelupäällikkö, yritysten turvallisuusvastaavat, suojeluvalvojat sekä vartioinnin ja kiinteistöhuollon edustajat. Suojeluorganisaatiolla on kaksi tehtävää: ensimmäisenä tehtävänä on normaaliaikana toimia omilla alueillaan pelastustoiminnan vastuuhenkilöinä ja toisena tehtävänä toimia operatiivisena organisaationa palohälytystilanteissa.

Suojelujohto

Suojelujohtoon kuuluvat kiinteistöjohdon edustajat, yritysten turvallisuusvastaavat ja talojen suojelupäälliköt. Suojelujohdon tehtävänä on vastata pelastustoiminnasta ja paloturvallisuudesta kiinteistössä. Suojelujohto johtaa toimintaa normaaliaikana ja poikkeusoloissa. Palohälytystilanteessa suojelujohdon tunnistaa oransseista huomioliiveistä.

Suojelujohdossa kiinteistöjohtoa edustavat kiinteistöyhtiön nimeämä toimitilapäällikkö sekä toimitilavastaava. Turvallisuusvastaava ja suojelupäällikkö valitaan kiinteistössä toimivien yritysten keskuudesta. Yritykset nimeävät turvallisuusvastaavansa itsenäisesti. Suojelupäällikkö valitaan suojeluorganisaation toimesta.

Tehtävät normaaliaikana:

• vastaa pelastustoiminnan ja paloturvallisuuden kokonaisuudesta
• vastaa koulutuksien ja harjoituksien järjestämisestä yhdessä kiinteistön edustajan kanssa
• vastaa suojeluorganisaation ylläpitämisestä siten, että suojeluorganisaatiossa on riittävästi suojeluvalvojia ja heidät on perehdytetty ja koulutettu tehtäviinsä. Muutoksista ilmoitetaan kiinteistöjohdolle. (turvallisuusvastaava)

Tehtävät palohälytystilanteessa:

• pukea suojeluorganisaation oranssit tai keltaiset huomioliivit ylleen
• johtaa toimintaa viranomaisen paikalle saapumiseen saakka
• vastaanottaa ilmoitukset suojeluvalvojilta kunkin suojelualueen tilanteesta
• ilmoittaa viranomaisille omatoimisesti suojelualueiden tilanteen suojeluvalvojien ilmoitusten mukaisesti
• määrää suojeluvalvojia valvomaan sisäänkäyntejä
• ohjeistaa kerrosvalvojia tilanteen mukaan
• antaa henkilökunnalle luvan palata kiinteistöön viranomaisen luvalla

Turvallisuusvastaava

Turvallisuusvastaava toimii osana suojelujohtoa. Jokainen yritys nimeää itse turvallisuudesta vastaavan henkilön, joka ylläpitää nimi- ja yhteystietolistaa oman yrityksensä suojeluvalvojista. Henkilön vastuulla on ilmoittaa tiedot suojeluvalvojista kiinteistöjohdolle.

Tehtävät normaaliaikana:

• ylläpitää nimi- ja yhteystietolistaa suojeluvalvojista oman yrityksensä osalta
• ilmoittaa tiedot yrityksensä suojeluvalvojista kiinteistöjohdolle
• henkilövaihdosten yhteydessä huolehtii siitä, että poistuvien suojeluvalvojien tilalle nimetään uudet henkilöt ja muutoksesta ilmoitetaan kiinteistöjohdolle

Tehtävät palohälytystilanteessa:

• toimii suojeluvalvojana omalla alueellaan, mikäli toimii samanaikaisesti kyseisessä tehtävässä
• mikäli ei toimi suojeluvalvojan tehtävässä, poistuu rakennuksesta kokoontumispaikalle lähintä poistumisreittiä käyttäen

Suojeluvalvojat

Suojeluvalvojien vastuulla on operatiivisen toiminnan tehtävät jokaisessa palohälytystilanteessa. Ensisijainen toiminnan tarkoitus on ohjata ja opastaa ihmiset ulos rakennuksesta nopeasti ja lähimpiä poistumisreittejä käyttäen. Suojeluvalvojien tehtävänä on opastaa rakennuksessa oleskelevia henkilöitä selkeästi ja kuuluvasti palohälytystilanteessa sekä tarkastaa oman vastuualueensa tilat ja varmistaa ovien ja ikkunoiden sulkeminen ennen siirtymistä viimeisenä ulos rakennuksesta. Palohälytystilanteessa suojeluvalvojan tunnistaa keltaisista huomioliiveistä.

Tehtävät normaaliaikana:

• toimivat pelastustoiminnan ja paloturvallisuuden järjestelyjen valvojina alueillaan
• ilmoittavat puutteista ja epäkohdista suojelujohdolle ja huollolle
• toimivat vastuualueensa henkilökunnalle perehdyttäjinä ja opastajina

Tehtävät palohälytystilanteessa:

• ottavat välittömästi tilannejohdon omilla vastuualueillaan palohälytyksen alkaessa
• pukevat suojeluorganisaation keltaiset huomioliivit ylleen
• opastavat ja ohjaavat ihmiset ulos tiloista lähimpiä poistumisreittejä käyttäen
• tarkastavat oman vastuualueensa kaikki tilat samalla sulkien avonaiset ovet ja ikkunat
• siirtyvät viimeisenä ulos vastuualueeltaan lähintä poistumisreittiä käyttäen
• ilmoittavat vastuualueensa tilanteen suojelujohtajalle ja toimivat tämän jälkeen hänen ohjeidensa mukaan
• ohjaavat ihmisiä siirtymään kokoontumispaikalle kiinteistön välittömästä läheisyydestä

Vartiointi ja kiinteistöhuolto

Tehtävät normaaliaikana:

• toimia pelastustoiminnan ja paloturvallisuuden järjestelyjen valvojina
• ilmoittaa puutteista ja epäkohdista suojelujohdolle ja huollolle

Tehtävät palohälytystilanteessa:

• paikallistaa palohälytyksen sijainti paloilmoitinkeskukselta
• opastaa pelastusviranomaisia heidän saavuttuaan kohteelle